Für Arbeitgeber

Mobilität als Benefit: Was passt zu eurem Unternehmen?

Jobticket, Dienstrad, Sachbezug oder Mobilitätsbudget: Hier seht ihr, was jedes Angebot für euer Unternehmen bedeutet und wie ihr die Einführung vorbereitet.

KI-generiertes Bild: Überdachter Fahrradständer mit mehreren Rädern vor einem Bürogebäude aus Backstein und Glas.

Vier Angebote im Überblick

Die vier Angebote lassen sich kombinieren. Die Tabelle zeigt, was ihr als Arbeitgeber tut und welcher steuerliche Rahmen gilt.

AngebotWas der Arbeitgeber tutSteuerlicher Rahmen (kurz)*Mehr dazu
JobticketZuschuss von mindestens 25 % zum Deutschlandticketsteuerfrei, wenn zusätzlich zum Lohn gezahlt (§ 3 Nr. 15 EStG)*Zum Jobticket
DienstradRahmenvertrag mit einem Leasing-Anbieter, Überlassung an Beschäftigtezusätzlich zum Lohn steuerfrei (§ 3 Nr. 37 EStG); bei Gehaltsumwandlung geldwerter Vorteil nach den Erlassen der Länder*Zum Dienstrad
SachbezugSachleistung bis 50 € im Monat, zum Beispiel per KarteFreigrenze, nur zusätzlich zum Lohn (§ 8 Abs. 2 Satz 11 EStG)*Zum Sachbezug
Mobilitätsbudgetfester Betrag, aus dem Beschäftigte wählenkeine eigene Steuerregel, jeder Baustein zählt für sich*Zum Mobilitätsbudget

Stand November 2026. Jobticket, Dienstrad und Sachbezug bleiben nur steuerfrei, wenn ihr sie zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn gewährt.* Für das Mobilitätsbudget gibt es keine eigene Steuerregel.

Was passt zu welcher Größe?

Die drei Stufen sind eine Orientierung, keine Regel.

Bis 50 Mitarbeitende

Startet mit einem Angebot, das wenig Verwaltung braucht. Sachbezug oder ein Zuschuss zum Jobticket sind typische erste Schritte.

51 bis 250 Mitarbeitende

Zwei bis drei Angebote nebeneinander sind gut machbar. Klärt vorher, wie eure Mitarbeitenden heute zur Arbeit kommen.

Über 250 Mitarbeitende

Betrachtet die Standorte einzeln. Ein Mobilitätsbudget kann Angebote bündeln, braucht aber klare Regeln und ein Abrechnungswerkzeug.

Die Einteilung ist eine Faustregel. Entscheidend sind eure Standorte und Arbeitswege, nicht die Kopfzahl allein.

Checkliste vor der Einführung

Diese acht Punkte solltet ihr vor dem Start klären.

  1. Ziel festlegen: Geht es um Bindung, Recruiting, Parkdruck oder die Klimabilanz?
  2. Arbeitswege erheben: Wie weit und womit kommen eure Mitarbeitenden heute?
  3. Budget pro Kopf und Monat festlegen.
  4. Entscheiden: zusätzlich zum Lohn oder per Gehaltsumwandlung. Davon hängt die steuerliche Behandlung ab.
  5. Betriebsrat einbinden, falls vorhanden.
  6. Lohnbuchhaltung und Steuerberatung vor dem Start einbeziehen.
  7. Regeln schriftlich festhalten: wer, was, ab wann und was bei Austritt gilt.
  8. Nach sechs Monaten die Nutzung auswerten.

Erst messen, dann entscheiden

Ausgangspunkt jeder Entscheidung sind die Arbeitswege eurer Mitarbeitenden. Erst wenn ihr wisst, wer wie weit und womit pendelt, seht ihr, welches Angebot tatsächlich genutzt wird.

Gesundheit als Rechengröße: ROI eines Gesundheitsbudgets

Gesundheit wirkt auf Fehlzeiten, Leistung und Bindung. Der ROI-Rechner aus einem Fachartikel von fast2work macht daraus eine Modellrechnung. Ein Gesundheitsbudget von bis zu 600 € pro Mitarbeitendem und Jahr kann nach § 3 Nr. 34 EStG steuerfrei sein*. Passt die Annahmen an euer Unternehmen an.

ROI-Rechner Gesundheitsbudget

Erweiterte Annahmen anzeigen

Zusätzliche Kosten durch Arbeiten trotz Krankheit. Beispiel: 25 % = ein Viertel der Fehlzeitenkosten kommt noch einmal durch reduzierte Leistung hinzu.

Anteil der Leistungseinbußen, die durch Maßnahmen reduziert werden.

Konservativer Ansatz: kleine Steigerung durch höhere Motivation und Leistungsfähigkeit. 1–3 % gelten als realistisch.

Bis zu 600 € pro Mitarbeitendem und Jahr können nach § 3 Nr. 34 EStG steuerfrei sein*.

Gesundheitsangebote erhöhen Mitarbeiterbindung. Studien zeigen konservative Effekte von 1–5 %. Der Defaultwert von 1 % ist vorsichtig gewählt.

Umfasst Recruiting, Einarbeitung und Vakanzkosten. Häufig 50–150 % eines Jahresgehalts.

ROI 1,90 : 1 · Amortisation 6,3 Monate

Investition pro Jahr

60.000 €

Ersparnis pro Jahr

114.125 €

Investitionpro Jahr

Gesundheitsbudget60.000 €

Ersparnissepro Jahr

Ersparnis Fehlzeiten13.500 €

Ersparnis Krankarbeiten5.625 €

Produktivitätsmehrwert80.000 €

Fluktuationsvermeidung15.000 €

Summe Ersparnisse114.125 €

Gesamtergebnis

Ersparnisse minus Investition+ 54.125 €

ROI1,90 : 1

Amortisation6,3 Monate

* Allgemeine Information, keine steuerliche oder rechtliche Beratung. Modellrechnung mit vereinfachten Annahmen.

Annahmen und Quellen
  • Rechenweg und Standardwerte stammen aus dem ROI-Rechner im fast2work-Fachartikel „ROI von Gesundheitsbudgets berechnen“ (fast2work.de, 11.09.2025).
  • Formeln: Fehlzeitenkosten = Mitarbeitende × Krankheitstage × Kosten je Tag; Ersparnis Fehlzeiten = Fehlzeitenkosten × Reduktion Fehlzeiten; Ersparnis Krankarbeiten = Fehlzeitenkosten × Leistungseinbußen × Reduktion Krankarbeiten; Produktivitätsmehrwert = Mitarbeitende × Jahresgehalt × Produktivitätsplus; Fluktuationsvermeidung = Mitarbeitende × verhinderte Kündigungen × Ersatzkosten; Investition = Mitarbeitende × Budget. ROI = Ersparnis ÷ Investition; Amortisation = Investition ÷ (Ersparnis ÷ 12).
  • Mitarbeiteranzahl 100, Ø 15 Krankheitstage je Mitarbeitendem und Jahr, 300 € je Krankheitstag, Ø Jahresgehalt 40.000 €: Annahme von fast2work; im Rechner änderbar.
  • Reduktion Fehlzeiten 3 %: im fast2work-Artikel „Studien zeigen, dass Unternehmen mit gezieltem Gesundheitsmanagement rund 3 Prozent weniger krankheitsbedingte Fehltage aufweisen als der Durchschnitt.“ (ohne Nennung der Studie); im Rechner änderbar.
  • Leistungseinbußen durch Krankarbeiten 25 % und Reduktion Krankarbeiten 5 %: Annahme von fast2work; im Rechner änderbar.
  • Produktivitätsplus 2 %: „Konservativer Ansatz … 1–3 % gelten als realistisch.“ Annahme von fast2work; im Rechner änderbar.
  • Gesundheitsbudget 600 €: nach § 3 Nr. 34 EStG bis zu 600 Euro pro Mitarbeiter und Jahr steuerfrei für Maßnahmen der Gesundheitsförderung, vorausgesetzt, die Maßnahmen sind zertifiziert oder entsprechen den Anforderungen der Krankenkassen*. Im Rechner änderbar.
  • Verhinderte Kündigungen 1 %: „Studien zeigen konservative Effekte von 1–5 %. Der Defaultwert von 1 % ist vorsichtig gewählt.“ (ohne Nennung der Studien); im Rechner änderbar.
  • Kosten pro Ersatz 15.000 €: „Umfasst Recruiting, Einarbeitung und Vakanzkosten. Häufig 50–150 % eines Jahresgehalts.“ Annahme von fast2work; im Rechner änderbar.
  • Der fast2work-Artikel nennt diese Studien zum Thema Gesundheitsbudget: AOK-Versorgungsreport 2024; Techniker Krankenkasse Gesundheitsreport; Statistisches Bundesamt (Destatis); Bundesministerium für Gesundheit; Institut der deutschen Wirtschaft (IW Köln); Barmer Gesundheitsreport (2022); Deutsche Rentenversicherung (2021); Deloitte HR-Trendstudie (2023); Roland Berger Studie zu HR-Investitionen (2020); DGUV – Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (2023); WIdO (Wissenschaftliches Institut der AOK) (2021); Gallup Engagement Index Deutschland (2022).

Mehr dazu bei fast2work

Belegschaft aufs Rad bringen: die Pendler-Liga

In der Pendler-Liga von BikeTour.Guide zählen die Pendel-Kilometer von Montag bis Freitag. Euer Team tritt gemeinsam an, die Teilnahme ist kostenlos. Ihr seht eine anonyme Team-Statistik; auf die Daten einzelner Beschäftigter hat der Arbeitgeber keinen Zugriff.

BikeTour.Guide ist ebenfalls ein Angebot der fast2work GmbH.

Häufige Fragen

Müssen wir allen dasselbe anbieten?

Das ist eine arbeitsrechtliche Frage. Klärt sie mit eurer Rechtsberatung, bevor ihr Angebote auf einzelne Gruppen beschränkt.

Was kostet uns ein Jobticket-Zuschuss?

Beim Mindestzuschuss von 25 % zahlt ihr 15,75 € pro Person und Monat im Jahr 2026 und 16,70 € ab 2027. Stand November 2026; der Preis kann je Verkehrsverbund abweichen.

Womit fangen die meisten an?

Mit dem Angebot, das zur Mehrheit der Arbeitswege passt. Deshalb steht die Erhebung am Anfang.

Wir rechnen es für euren Standort durch

Die Mobilitätsberatung von fast2work zeigt, welche Angebote bei euch wirken und was sie kosten.

* Steuer-Hinweis: Alle Angaben dienen ausschließlich der allgemeinen Information und stellen keine steuerliche oder rechtliche Beratung dar. Verbindliche Auskünfte erteilt euer Steuerberater; steuerliche Grenzen (Stand November 2026) können sich ändern.