Dienstrad am Laufzeitende: Was der Kauf kostet und was offen bleibt

Drei Jahre bist du mit deinem Dienstrad gefahren, jetzt rückt das Ende der Laufzeit näher. Vielleicht wartest du schon auf die Mail mit dem Kaufangebot, weil du dein Rad nicht mehr hergeben willst. Hier liest du, womit du rechnen kannst, welche Steuer am Kauf hängt und wann die Rückgabe der bessere Weg sein kann.

Oft gibt es ein Angebot, zugesichert ist es nicht

„Ein Erwerbsanspruch besteht nicht." So steht es in einem Muster-Überlassungsvertrag. Mehrere Anbieter schreiben auf ihren Websites, dass sie den Übernahmepreis oder das Kaufangebot nicht vertraglich zusichern dürfen, und nennen dafür steuerliche oder gesetzliche Gründe. Welche Regel genau dahintersteht, haben wir nicht geprüft. Nach Angaben der Anbieter gibt es aber oft ein Kaufangebot. Verlassen kannst du dich nach diesen Angaben nicht darauf.

Das heißt für dich: Ein Prozentsatz, den du heute auf einer Anbieterseite liest, ist eine Momentaufnahme. Mehrere Anbieter versehen ihren Wert mit „derzeit" oder „aktuell". Den Übernahmepreis berechnet nach diesen Angaben der Dienstrad-Anbieter. Eigentümer ist während der Laufzeit nach Angaben eines Anbieters der Leasinggeber (siehe Das Dienstrad-Dreieck).

Was Anbieter derzeit nennen

Die Tabelle gibt zusammengefasst und, wo in Anführungszeichen, wörtlich wieder, was auf den Websites der Anbieter steht (Angaben der Anbieter, abgerufen am 13.11.2026). Die Reihenfolge ist alphabetisch und keine Wertung. Mehr je Anbieter auf der Seite Dienstrad.

Transparenzhinweis: Ronald Bankowsky, Gründer von mein-dienstrad.de und Geschäftsführer der fast2work GmbH, ist über eine Minderheitsbeteiligung weiterhin indirekt an mein-dienstrad.de sowie an Company Bike beteiligt.

Achte auf die Bezugsgröße. Vier Anbieter beziehen ihren Prozentsatz auf die UVP, die unverbindliche Preisempfehlung des Herstellers. Kazenmaier nennt den Bruttoverkaufspreis, mein-dienstrad.de den Bruttolistenpreis. Ob diese Größen bei deinem Rad gleich hoch sind, geht aus den Angaben nicht hervor.

Ein Rechenbeispiel

Der Rechner auf der Seite Dienstrad setzt für den Kaufpreis 18 % der UVP an. Bei einer UVP von 4.000,00 € sind das 720,00 €. Das ist eine Annahme für die Rechnung, kein Angebot: Prozentsatz und Bezugsgröße weichen je Anbieter ab. Deine Gesamtkosten über 36 Monate rechnet der Ratgeber zur Gehaltsumwandlung durch. Hier geht es um die Steuer.

Warum beim Kauf Steuer anfallen kann

Kaufst du das Rad vom Leasinggeber oder einem Dritten günstiger als zum üblichen Endpreis, sehen die Finanzbehörden darin Arbeitslohn von dritter Seite.* Gemeint ist ein Vorteil, den du wegen deines Arbeitsverhältnisses von jemand anderem als deinem Arbeitgeber bekommst.

Damit der übliche Endpreis nicht im Einzelfall ermittelt werden muss, gibt es eine Vereinfachung: Nach einem Schreiben des Bundesfinanzministeriums aus dem Jahr 2017 akzeptiert die Finanzverwaltung, den Endpreis eines Rads, das nach 36 Monaten Nutzung übereignet wird, mit 40 % der auf volle 100 € abgerundeten UVP inklusive Umsatzsteuer anzusetzen.* Das ist die geltende Regel der Finanzverwaltung, eine Garantie für deinen Einzelfall ist sie nicht.* Ein niedrigerer Wert kann nachgewiesen werden; dann sinkt der Wert, mit dem dein Kaufpreis verglichen wird.*

Wer die Steuer auf die Differenz zahlt

Zwischen dem 40-%-Wert und deinem Kaufpreis bleibt eine Differenz. Das Schreiben erlaubt, sie pauschal zu versteuern.* Der Steuersatz beträgt 30 %.* Diese Pauschalsteuer trägt nach Auffassung der Finanzverwaltung derjenige, der dir den Vorteil gewährt, und er muss dich darüber informieren.*

Im Beispiel liegt der 40-%-Wert bei 1.600,00 €. Abzüglich des angenommenen Kaufpreises von 720,00 € bleiben 880,00 €. Nimmt man diese Differenz als Grundlage, fallen bei 30 % rechnerisch 264,00 € Pauschalsteuer an.* Mögliche Zuschläge sind nicht enthalten. Sieben der zehn Anbieter in der Tabelle geben an, die Versteuerung zu übernehmen.

Einen anderen Weg beschreibt das Bayerische Landesamt für Steuern: Übereignet dein Arbeitgeber das Rad selbst, kann er den Vorteil mit 25 % pauschal versteuern.* Dafür muss das Rad zuerst in sein Eigentum übergehen.*

Kaufen oder zurückgeben?

Du musst das Rad nicht kaufen. Neben dem Kauf nennt ein Anbieter die Rückgabe als Weg am Ende der Laufzeit, ein anderer ein neues Rad nach Leasing-Ende. Wo, bis wann und in welchem Zustand du es zurückgibst, regelt dein Überlassungsvertrag. Ob sich der Kauf lohnt, hängt vom Zustand deines Rads ab und davon, was ein vergleichbares Gebrauchtrad kostet.

Endet dein Arbeitsverhältnis vor Ablauf der 36 Monate, gelten andere Regeln, siehe Elternzeit, Krankheit, Kündigung: Was wird aus deinem Dienstrad?

Was du jetzt tun kannst

Wann das Angebot kommt, wie lange es gilt und ob du dein Kaufinteresse vorher anmelden musst, steht in deinem Vertrag und in den Unterlagen des Anbieters. Lies das nach, bevor die letzten Monate der Laufzeit beginnen. Dann bleibt dir Zeit, das Angebot in Ruhe mit dem Gebrauchtmarkt zu vergleichen.